Formation

Qu’est ce qu’un tableur ?

• Les fonctions d’un tableur,
• Feuille de calcul, graphique, bases de données.

Se familiariser avec le classeur Excel

• La fenêtre, les différentes barres : Menus, outils, formules, état …
• Les boutons : Annuler, valider …
• Le feuille de calcul : Cellules, onglets …

Personnaliser un classeur Excel

• Définir le nombre de feuilles de calcul, définir la police de caractère, la taille des caractères,
• Définir le nombre de fichiers utilisés,
• Définir le dossier de sauvegarde par défaut.

Les différentes sélections sous Excel

• Sélection simple,
• Sélection multiple,
• Sélection de ligne, de colonne.

La poignée de recopie

• Les listes personnalisées, l’incrémentation de valeurs.

Les différents formats

• Appliquer un format sur des valeurs numériques,
• Le format standard, monétaire, pourcentage, millier, date …
• Supprimer un format.

La saisie d’une opération simple

• Somme, produit …

Saisir rapidement un tableau

• Saisie de valeurs texte, valeurs numériques,
• Utiliser des formules de calculs telles que la somme, la moyenne, max, min…
• Assistant fonctions (fonctions intégrées)
• Recopier une formule de calcul, en colonne, en ligne.

Savoir présenter un tableau, mettre en valeur les résultats, redimensionner les lignes ou les colonnes (mise en forme)

• Les différents alignements dans les cellules,
• La mise en forme d’un titre,
• Fusionner des cellules,
• Bordures et motifs, taille des colonnes, taille des lignes,
• L’ajustement automatique,
• Formatage des valeurs numériques.

Aperçu, mise en page et impression du tableau

• Les outils de l’aperçu avant impression,
• La mise en page, en-tête et pied de page,
• Ajuster le tableau sur une page,
• Orientation de la feuille,
• Les marges, centrer le tableau dans la page.

Enregistrer le fichier dans un dossier ou un sous-dossier

• La boite de dialogue « Enregistrer sous »,
• La différence entre Enregistrer et Enregistrer sous du menu Fichier,
• Nommer le classeur lors de l’enregistrement,
• Nommer la feuille de calcul.

Mise en forme automatique

• La boite de dialogue,
• Les différents formats,
• Personnaliser un format automatique.

Mise en forme conditionnelle

• La boite de dialogue,
• Les conditions.

Fonctions diverses

• Ajouter ou supprimer une feuille de calcul,
• Déplacer une feuille de calcul dans un classeur,
• Déplacer une feuille de calcul vers un autre classeur,
• Masquer ou afficher une feuille de calcul,
• Masquer ou afficher une colonne,
• Masquer ou afficher une ligne,
• Utiliser l’outil « Reproduire une mise en forme »
• Copier, coller une sélection,
• Couper, coller une sélection,
• Le collage spécial,
• Effacer une mise en forme.

Créer un modèle de document

• Création d’un modèle,
• Enregistrer en tant que modèle,
• Utiliser un classeur à partir d’un modèle,
• Modifier un modèle,
• Supprimer un modèle.

Dupliquer une feuille de calcul

• Différence entre : copier un tableau et créer une copie de la feuille.
• Renommer une feuille de calcul.

Créer un groupe de travail

• Créer plusieurs feuilles de calcul sur le même format dans un classeur
• Sélection de plusieurs feuilles de calcul,
• Saisie des données communes,
• Mise en forme et mise en page d’une sélection de plusieurs feuilles,
• Désactiver le groupe de travail,
• Numérotation des pages,
• Imprimer le groupe de travail.

Manipuler l’affichage à l’écran afin de faciliter l’utilisation d’un tableau de taille importante.

• Fractionner, figer les volets,
• Supprimer le fractionnement,
• Utilisation du zoom.

Liaison de feuilles de calcul

• Les différentes méthodes de liens (formule 3D, copier/coller avec liaison…)

La recopie des fonctions de calcul suite

• Utilisation des références mixtes, références relatives et références absolues.

Création de graphiques personnalisés

• Création, modification
• Présentation des graphiques
• Mise en forme d'un graphique
• Options du graphique
• Modification des axes
• Utilisation et personnalisation des objets
• Les insertions, nouvelles séries de données, images…
• Suppression d’un objet,
• Position du graphique, modifier son emplacement.

Utiliser les fonctions logiques

• La condition,
• Syntaxe de la fonction,
• Opérateurs de comparaisons,
• Définition des différentes valeurs « vrai, faux ».

• Maitriser les fonctions de base du Tableur Excel, devenir autonome :
• Création de documents simples : tableaux, listes, graphiques…
• Mettre en forme un tableau, mise en page avant impression

Toute personne qui utilise Excell pour construire des tableaux et réaliser des calculs
Utilisateurs désireux de mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur différentes versions

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• Du    18    au    19 Mars  2010    à    Montpellier
• Du    13    au    14 Mai    2010    à    Aix en Provence
• Du    29    au    30 Juin   2010    à    Biarritz
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• Du    13    au    14 Oct.  2010    à    Biarritz
• Du    18    au    19 Nov.  2010    à    Nice
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