Aide à l’organisation et au classement

Prenez le temps de gagner du temps

Organisée, pivot de l’information, pro de l’expression écrite et du relationnel, voilà ce qu’on attend d’une secrétaire aujourd’hui.

Cette formation vous apportera les outils et les astuces pratiques qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien dans votre poste de secrétaire.

  • Apprendre à s’organiser et à gérer les papiers de façon efficace
  • Savoir fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre
  • Concevoir des outils de gestion du temps adaptés à ses modes de fonctionnement
  • Mettre en place et faire vivre un système de classement sûr et efficace

Secrétaire, assistante

Toute personne travaillant en autonomie sur un poste à forte polyvalence

Le principe d’organisation

  • Définition
  • Processus et critères
  • Auto-évaluation
  • Application à l’espace de travail

La gestion des papiers

  • Une solution en 5 étapes : la technique de l’ACTE

Préalables à la gestion du temps de travail

  • Les atouts personnels
  • Les principales causes de perte de temps
  • Élaborer des objectifs à court, moyen et long terme
  • Définir les priorités : la méthode ABC
  • Sortir de l’urgence
  • Gérer l’imprévu

Les outils de la gestion du temps

  • La liste maîtresse
  • L’échéancier
  • La fiche journée
  • Création d’un emploi du temps personnalisé

Le classement

  • Définition d’un classement efficace
  • Choisir une méthode de classement simple et évolutive
  • Créer un plan de classement
  • Les règles de l’archivage
  • Le classement informatique
  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, jeux de rôles, mise en situations
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Mises en situations, et analyse vidéo avec caméscope
  • Documents de formation 24h/24h sur SUIVal™
  • Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S)

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
  • Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

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