A la fin du stage, les participant(e)s possèderont les fondamentaux qui vont leur permettre de :
- Préparer efficacement les réunions
- Animer avec aisance tous types de réunions et groupes de travail
- Obtenir la participation active des membres du groupe
Tout encadrement – Débutants ou confirmés en charge d’animer régulièrement des réunions.
Identifier son contexte réunion
- Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail
- Clarifier la typologie des réunions que l’on pratique : information, prise de décision, projet…
- Partager sa perception de l’utilité de la réunion dans son contexte professionnel
Organiser une réunion et en définir l’objectif
- La préparation et l’organisation matérielle
- Le cadrage, objectifs, durée et règles du jeu
- Les deux rôles clé de la réunion
- L’animateur et le secrétaire de séance
Les rôles de l’animateur
- Faire avancer concrètement l’ordre du jour. Faciliter le travail de groupe. Produire et concrétiser
- Réguler les échanges, les tensions du groupe, Gérer les situations délicates
- Élucider les enjeux, pouvoirs, clans, rivalités, entre les participants
Les rôles du secrétaire de séance
- Noter en synthèse les décisions, faire valider la prise de notes. Faire suivre
Bien communiquer en réunion
- Le fond et la forme
- Maîtrise de l’expression orale, la voix, les gestes , les regards, la conviction
Les outils d’animation
- Brainstorming, la production sur post-it, la prise décision consensuelle
- Réflexions de groupe
- Travaux individuels
- Travaux pratiques, jeux de rôles, mise en situations
- Apports du formateur expert
- Confrontation d’expériences et analyse
- Mises en situations, et analyse vidéo avec caméscope
- Documents de formation 24h/24h sur SUIVal™
- Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S)
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
- 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
- Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.