ANIMER UNE RÉUNION

Outils et méthodes de votre efficacité

Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Vecteur des échanges, elles assurent la continuité du lien professionnel dans des environnements de plus en plus mobiles et multidimensionnels.

Cette formation vous apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions avec efficacité.

A la fin du stage, les participant(e)s possèderont les fondamentaux qui vont leur permettre de :

  • Préparer efficacement les réunions
  • Animer avec aisance tous types de réunions et groupes de travail
  • Obtenir la participation active des membres du groupe

Tout encadrement – Débutants ou confirmés en charge d’animer régulièrement des réunions.

Identifier son contexte réunion

  • Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail
  • Clarifier la typologie des réunions que l’on pratique : information, prise de décision, projet…
  • Partager sa perception de l’utilité de la réunion dans son contexte professionnel

Organiser une réunion et en définir l’objectif

  • La préparation et l’organisation matérielle
  • Le cadrage, objectifs, durée et règles du jeu
  • Les deux rôles clé de la réunion
  • L’animateur et le secrétaire de séance

Les rôles de l’animateur

  • Faire avancer concrètement l’ordre du jour. Faciliter le travail de groupe. Produire et concrétiser
  • Réguler les échanges, les tensions du groupe, Gérer les situations délicates
  • Élucider les enjeux, pouvoirs, clans, rivalités, entre les participants

Les rôles du secrétaire de séance

  • Noter en synthèse les décisions, faire valider la prise de notes. Faire suivre

Bien communiquer en réunion

  • Le fond et la forme
  • Maîtrise de l’expression orale, la voix, les gestes , les regards, la conviction

Les outils d’animation

  • Brainstorming, la production sur post-it, la prise décision consensuelle
  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, jeux de rôles, mise en situations
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Mises en situations, et analyse vidéo avec caméscope
  • Documents de formation 24h/24h sur SUIVal™
  • Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S)

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
  • Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Formations complémentaires conseillées

Mieux communiquer à l’écrit et à l’oral
Maitriser la communication hiérarchique
Optimiser votre communication interne
Maitriser l’exercice de l’autorité
Prise de notes et rédaction de comptes rendus

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

Dernières places

Les 09 et 10 juillet 2019
Les 24 et 25 septembre 2019
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Les 29 et 30 octobre 2019