ANIMER UNE RÉUNION

Tout encadrement – Débutants ou confirmés en charge d’animer régulièrement des réunions.

Identifier son contexte réunion

• Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail
• Clarifier la typologie des réunions que l’on pratique : information, prise de décision, projet…
• Partager sa perception de l’utilité de la réunion dans son contexte professionnel

Organiser une réunion et en définir l’objectif

• La préparation et l’organisation matérielle
• Le cadrage, objectifs, durée et règles du jeu
• Les deux rôles clé de la réunion
• L’animateur et le secrétaire de séance

Les rôles de l’animateur

• Faire avancer concrètement l’ordre du jour. Faciliter le travail de groupe. Produire et concrétiser
• Réguler les échanges, les tensions du groupe, Gérer les situations délicates
• Élucider les enjeux, pouvoirs, clans, rivalités, entre les participants

Les rôles du secrétaire de séance

• Noter en synthèse les décisions, faire valider la prise de notes. Faire suivre

Bien communiquer en réunion

• Le fond et la forme
• Maîtrise de l’expression orale, la voix, les gestes , les regards, la conviction

Les outils d’animation

• Brainstorming, la production sur post-it, la prise décision consensuelle

• Réflexions de groupe
• Travaux individuels
• Travaux pratiques, jeux de rôles, mise en situations
• Apports du formateur expert
• Confrontation d’expériences et analyse
• Mises en situations, et analyse vidéo avec caméscope
• Documents de formation 24h/24h sur SUIVal™
• Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S)

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

• Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
• 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
• Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.