Environnement de l’entreprise

Vivez votre place dans l’entreprise

L’entreprise fonctionne par des moyens humains et matériels regroupés en service (comptabilité, vente, commercial, etc.) et répartis par tâches. L’entreprise est ordonnée grâce à l’organigramme de structure.

Pour une bonne organisation de l’entreprise, rien de tel que le classement  (très riche) et la gestion du temps.

Après tout, vous serez une professionnelle aguerrie.

  • Se familiariser avec les différents services et tâches qui en incombent
  • Connaître la liaison hiérarchie et fonctionnelle d’une entreprise
  • Savoir classer des documents grâce aux différents types de classement
  • Lister les tâches pour une bonne gestion du temps et fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre

Secrétaire, assistante

Toute personne travaillant en autonomie sur un poste à forte polyvalence

Les fonctions et les services de l’entreprise

  • Définir le rôle des fonctions et services et les positionner dans l’entreprise

La représentation de l’entreprise

  • L’organigramme simple
  • L’organigramme normalisé

Les différents types de classements

  • Définition d’un classement efficace
  • Le classement alphabétique
  • Le classement numérique
  • Le classement alphanumérique
  • Le classement chronologique
  • Le classement idéologique
  • Le classement décimal
  • Le classement géographique

La gestion du temps par les tâches

  • Identifier les tâches à réaliser et les ordonner
  • Utiliser des outils pour gérer le temps :
    • l’agenda papier et/ou numérique
    • l’échéancier
    • les planigrammes
  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, jeux de rôles, mise en situations
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Mises en situations, et analyse vidéo avec caméscope
  • Documents de formation 24h/24h sur SUIVal™
  • Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S)

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
  • Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

Dernières places

Les 19 et 20 février 2019
Les 25 et 26 mars 2019
Les 09 et 10 mai 2019
Les 29 et 30 avril 2019
Les 26 et 27 septembre 2019
Les 25 et 26 février 2019
Les 11 et 12 septembre 2019
Les 21 et 22 mai 2019
Les 06 et 07 novembre 2019
Les 15 et 16 avril 2019
Les 06 et 07 juin 2019
Les 16 et 17 décembre 2019