Excel 2016/2019 Fonctions de base

Formations éligibles au nouveau dispositif FNE Formation renforcé
(Financement par l’Etat de la formation des salariés en activité partielle)

Ses fonctions et la puissance de ses feuilles de calcul vous permettront une manipulation plus rapide.

Quelles que soient les versions que vous souhaitez utiliser, cette formation vous permettra d’acquérir les bases qui permettront d’en faire une utilisation professionnelle.

  • Maîtriser les fonctions de base du Tableur Excel, devenir autonome,
  • Création de documents simples : tableaux, listes, graphiques,…
  • Mettre en forme un tableau, mise en page avant impression.
  • Toute personne qui utilise Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs.
  • Utilisateurs désireux de mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur différentes versions.

1 – Pour commencer

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée (2 heures)

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Recueil des attentes spécifiques
  • Information préparatoire : la nouvelle interface
    • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
    • Le bouton Microsoft Office
    • La barre d’outils Accès rapide
    • Exercices pour bien débuter

2- MasterClass : Découverte d’Excel (4 heures)

Présentation d’Excel

  • Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les barres de défilement…
  • Fonctions de déplacement et de sélection

Gestion des documents

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir , enregistrer un document
  • Choix du dossier d’enregistrement

Saisie d’un tableau

  • Différents types de données dans les cellules
  • Le couper/copier/coller
  • L’annulation multiple
  • Séries automatiques

Les calculs

  • Les opérations de base
  • Utilisation de Somme Automatique
  • L’assistant fonction
  • Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
  • Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

3 – AutoClass : Pratiques individuelles

  • Réalisation de cas pratiques guidés pour approfondir les thématiques découvertes lors du première MasterClass
  • Accès à un forum pour partager et échanger avec les autres participants
  • Accès à un chat pour rester en contact avec l’expert tuteur
  • Auto-évaluation formative : validation des acquis du première MasterClass

4 – MasterClass : La mise en forme et les graphiques (4 heures)

Débriefing et partage sur les activités individuelles

Mise en forme

  • Format de cellules, alignement, polices, retraits…
  • Appliquer un style de cellule
  • Format colonnes / lignes ; Format des nombres
  • Fusion de cellules
  • Appliquer un thème prédéfini
  • Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)

Gestion du classeur

  • Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
  • Modification du nom de la feuille

Impression des documents

  • Nouveau mode mise en page d’Excel
  • Aperçu avant impression
  • Mise en page (en-tête, pied de page…)

Les graphiques

  • Création, modification
  • Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
  • Mise en forme d’un graphique ; Options du graphique
  • Modification des axes
  • Utilisation et personnalisation des objets

5 – AutoClass : Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.)

3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Forum & Chat : Partage d’expérience
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certificat de réalisation

100 % à distance

  • Travaux individuels
  • Ateliers pratiques / Exercices
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur SUIVal

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date.

Travail synchrone et asynchrone

  • Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… », pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

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