Excel 2016/2019 Perfectionnement

Formations éligibles au nouveau dispositif FNE Formation renforcé
(Financement par l’État de la formation des salariés en activité partielle)

Exploiter toutes les possibilités du tableur
Excel est un véritable outil de gestion permettant d’analyser et anticiper les résultats de l’entreprise. La puissance d’Excel est pourtant rarement exploitée.
Cette formation vous permettra de gagner du temps en disposant de données de gestion complètes et fiables.

  • Adapter Excel à ses besoins pour gagner du temps.
  • Maîtriser les différentes possibilités d’Excel : mettre en place des formules pour automatiser les calculs, définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour, exploiter les fonctionnalités des bases de données, mettre en place des tableaux croisés dynamiques.

Toute personne qui utilise Excel désireux de perfectionner leurs connaissances.

Pré requis : Avoir suivi Excel Fonction de base ou avoir déjà une expérience d’Excel.

1 – Pour commencer

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée (2 heures)

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Recueil des attentes spécifiques
  • Information préparatoire : la nouvelle interface
    • Présentation d’Excel
    • Personnalisation d’Excel
    • Le ruban, la barre d’accès rapide
    • Exercices pour bien débuter

2- MasterClass : Les tableaux croisées dynamiques (4 heures)

Gestion de listes

  • Les noms
  • Les filtres automatiques
  • Les filtres élaborés
  • La validation de données
  • Les sous-totaux

Les tableaux croisés dynamiques

  • Création et utilisation des tableaux croisés dynamiques (champ calculé, formules, options)
  • Les graphiques croisés dynamiques

Perfectionnement dans l’utilisation des formules de calcul

  • Les fonctions STATISTIQUES
  • Les fonctions DATE
  • Fonctions LOGIQUES et de RECHERCHE
  • Groupement des formules par thème

3 – AutoClass : Pratiques individuelles (1 heure)

  • Réalisation de cas pratiques guidés pour approfondir les thématiques découvertes lors du première MasterClass
  • Accès à un forum pour partager et échanger avec les autres participants
  • Accès à un chat pour rester en contact avec l’expert tuteur
  • Auto-évaluation formative : validation des acquis du première MasterClass

4 – MasterClass : Mise en forme, protection, liens et enregistrements (4 heures)

  • Débriefing et partage sur les activités individuelles d’entraînement

La mise en forme

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle (barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes)
  • Créer un format conditionnel personnalisé
  • Appliquer un thème

La protection

  • Protéger des cellules
  • Protéger les feuilles
  • Protéger un classeur
  • Masquer des formules de calcul

Les liens entre feuilles

  • Le groupe de travail
  • Les différentes méthodes de liens (formule 3D, copier/coller avec liaison…)
  • La consolidation de données

Les enregistrements

  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF ou XPS

5 – AutoClass : Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.)

3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Forum & Chat : Partage d’expérience
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certificat de réalisation

100 % à distance

  • Travaux individuels
  • Ateliers pratiques / Exercices
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur SUIVal

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date.

Travail synchrone et asynchrone

  • Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… », pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

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