Faire du micro son assistant

Cycle métier : Secrétaire – Assistante

Les fonctions que j’utilise au quotidien sont-elles efficaces ? Comment puis-je gagner du temps ?

2 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s’organise toute votre activité. Imaginez le gain de temps qu’une utilisation optimale de la bureautique peut apporter.

Mieux utiliser les fonctions avancées des logiciels Word, Excel et PowerPoint afin de :

  • Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur.
  • Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.

Assistante, secrétaire et tout collaborateur sachant utiliser les bases du Pack Office.

Toute personne souhaitant optimiser l’organisation de ses activités quotidiennes.

 

Pré requis :

Être à l’aise avec les bases de Word, Excel et PowerPoint.

1 – Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour activer :
    • pages Web
    • fichiers
    • adresses e-mail
    • Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs

2 – Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

  • Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la réalisation de ses présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Insérer et retravailler des images.
  • Personnaliser l’animation pour la dynamiser.

3 – Optimiser la gestion du service avec Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Utiliser les fonctions très utiles :
    • tableaux croisés dynamiques
    • filtres
    • sous-totaux
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

4 – Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows

  • Utiliser les fonctions de recherche GED.
  • Indexer les documents électroniques.
  • Gérer son plan de classement et suivre son archivage.
  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, jeux de rôles, mise en situations
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Mises en situations, et analyse vidéo avec caméscope
  • Documents de formation 24h/24h sur SUIVal™
  • Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S)

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
  • Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

Dernières places

Les 28 et 29 mars 2019
Les 23 et 24 mai 2019
Les 28 et 29 août 2019
Les 04 et 05 avril 2019
Les 24 et 25 juillet 2019
Les 24 et 25 juin 2019
Les 18 et 19 décembre 2019
Les 09 et 10 mai 2019
Les 11 et 12 septembre 2019
Les 24 et 25 septembre 2019
Les 17 et 18 avril 2019
Les 26 et 27 novembre 2019