OUTLOOK Initiation

Formations éligibles au nouveau dispositif FNE Formation renforcé
(Financement par l’Etat de la formation des salariés en activité partielle)

Si vous êtes ici, c’est que vous avez décidé d’utiliser Outlook 2019, la messagerie de la suite Office 2019.
Que vous désiriez découvrir Outlook 2019 ou approfondir vos connaissances sur la dernière version du logiciel, cette formation est faite pour vous !
Elles couvrent tout ce que vous devez savoir pour tirer partir de votre nouvelle messagerie.

  • Maîtriser techniquement les 4 outils fondamentaux qui composent Outlook : messagerie, calendrier, annuaire contacts et gestionnaire de tâches.
  • Maîtriser la richesse fonctionnelle d’Outlook, afin de savoir comment adapter ses méthodes de travail et son organisation pour tirer pleinement profit de 4 fonctions d’Outlook :
    • Gestion de l’information (i.e. gestion de sa/ses messagerie/s) : classer, chercher, trouver efficacement
    • Gestion des contacts et relation avec les autres outils d’Outlook
    • Gestion du temps : rendez-vous, évènements, tâches, suivis e-mails et contacts
    • Fonctions collaboratives : calendriers partagés, partage de dossiers (email, contacts), délégation de tâches

Utilisateurs d’Outlook 2016 / 2013 / 2010 en environnement serveur Exchange interne ou externalisé (voire compatible), ou Office 365

  • Cadres, techniciens, assistant(e)s
  • Managers, chefs d’entreprises
  • Commerciaux, agents commerciaux
  • Indépendants, consultants, formateurs, coaches, avocats, comptables
  • Toute personne désirant acquérir les bases essentielles à une bonne utilisation de OutLook.

Pré-requis : Savoir utiliser, au quotidien, Internet et les fonctions de base des outils de la suite Microsoft Office.

1 – Pour commencer

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée (2 heures)

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Recueil des attentes spécifiques
  • Vidéo : « Découvrez Outlook 2019 »

2- MasterClass : Les premiers outils d’OutLook (4 heures)

Premier pas avec OutLook

  • Lancer Outlook / Première utilisation du ruban
  • Création d’un compte de messagerie / Utiliser plusieurs comptes e-mail
  • La fenêtre Outlook / La barre d’outils Accès rapide / Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook
  • La fonctionnalité Rechercher / Recherches dans Bing sans quitter Outlook / Traduction dans Outlook

Le module courrier

  • Le volet Boîte de réception / Boîte de réception Prioritaire
  • Le dossier Boîte d’envoi / Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages
  • Le filtre de courrier indésirable / Créer un nouveau message
  • Envoyer un message à plusieurs destinataires
  • Mise en forme d’un message / Liens hypertextes
  • Ajouter des illustrations dans un message / Insérer une icône dans un message
  • Insérer un objet 3D dans un message / Ajouter une forme dans un message
  • Ajouter un diagramme SmartArt dans un message / Ajouter un graphique dans un message
  • Insérer un tableau dans un e-mail / Insérer un effet typographique dans un message
  • Ajouter une capture d’écran dans un message / Insérer un fichier dans un message
  • Redimensionner les images jointes avant de les envoyer

Le module calendrier

  • Premiers pas / Plusieurs calendriers en même temps
  • Définir un rendez-vous / Définir une nouvelle réunion / Définir une nouvelle tâche
  • Imprimer un calendrier / Envoyer son calendrier via e-mail
  • Recherche d’informations dans un calendrier / Prévisions météo

3 – AutoClass : Pratiques individuelles (1 heure)

  • Réalisation d’exercices pratiques en MasterClass avec le formateur
  • Accès à un forum pour partager et échanger avec les autres participants
  • Accès à un chat pour rester en contact avec l’expert tuteur
  • Auto-évaluation formative : validation des acquis du première MasterClass

4 – MasterClass : La gestion des contact et du temps (4 heures)

Débriefing et partage sur les activités individuelles d’entraînement

Le module contacts

  • Créer une carte de visite
  • Premiers pas avec le module Contacts
  • Accéder à un contact et le modifier
  • Utiliser les contacts
  • Créer une liste de contacts
  • Publipostage
  • Imprimer une liste de contacts
  • Faciliter l’accès à vos contacts préférés

Les autres modules

  • Affecter une tâche
  • Imprimer la liste des tâches
  • Le module Notes
  • Outlook aujourd’hui
  • Gestion des flux RSS dans Outlook

Personnaliser OutLook

  • Le thème Office noir
  • Définir un format d’e-mail par défaut
  • Correction pendant la frappe
  • Modifier le fuseau horaire
  • Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion
  • Recherche instantanée
  • Réorganiser automatiquement les messages reçus
  • Afficher un message d’alerte
  • Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d’absence
  • Personnaliser le ruban d’Outlook

5 – AutoClass : Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.)

3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Forum & Chat : Partage d’expérience
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Exercices
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certificat de réalisation

100 % à distance

  • Travaux individuels
  • Ateliers pratiques / Exercices
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur SUIVal

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date.

Travail synchrone et asynchrone

  • Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… », pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

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