Prise de notes et rédaction de compte rendu

Cycle métier : Secrétaire – Assistante

Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu ?

Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Nous vous proposons de maîtriser les clés d’une prise de notes réussie : bien se préparer à prendre des notes, noter peu pour noter utile, structurer sa prise de notes et noter plus rapidement.

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
  • Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées.
  • Noter peu, noter utile, noter vite.
  • Structurer rapidement les idées développées.
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
  • Gagner du temps avec Word.

Assistante, secrétaire.

Tout collaborateur chargé de la rédaction d’écrits professionnels.

 

Pré requis :

Cette formation nécessite une connaissance de Word.

1 – Préparer sa prise de notes

  • Identifier les critères d’efficacité d’un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de compte rendu.
  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Se poser les bonnes questions et obtenir les informations nécessaires.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation.

2 – Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l’essentiel de l’accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Maîtriser les techniques éprouvées de prise de notes.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 – Prendre des notes directement sur micro

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur micro.
  • Structurer sa prise de notes sur micro.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

4 – Structurer le plan du compte rendu

  • Exploiter et structurer ses notes.
  • Bâtir le plan en fonction de l’objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser à bon escient les mots de liaison.

5 – Rédiger et présenter le compte rendu

  • Appliquer les techniques de bonne lisibilité.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.

Pour aller + loin…

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Faire du micro son assistant

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, jeux de rôles, mise en situations
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Mises en situations, et analyse vidéo avec caméscope
  • Documents de formation 24h/24h sur SUIVal™
  • Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S)

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • 21 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
  • Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

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Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

Dernières places

Les 05 et 06 février 2020
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