Secrétaire de Direction

Le secret de la performance des grands dirigeants : un(e) assistant(e) de direction efficace.

Le métier d’assistant(e) de direction requiert la maîtrise de nombreuses compétences. Votre directeur et votre équipe de direction attendent de vous le sens de l’organisation et des priorités, proactivité, facilité à communiquer, esprit d’analyse et de synthèse. Cette formation assistant(e) de direction vous invite à apporter un nouveau regard sur votre métier pour l’enrichir et lui conférer plus de valeur ajoutée.

  • Gérer ses priorités en synergie avec celles de sa direction,
  • Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e) de direction / directeur,
  • Prendre de la hauteur pour jouer pleinement son rôle de relais d’informations
  • Agir auprès des équipes en tant qu’interlocuteur efficace et reconnu.

Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.

Prérequis

Pour bénéficier pleinement des acquis de la formation, il est conseillé d’exercer la fonction d’assistant(e) de direction depuis 2 ou 3 ans.

En amont, un auto diagnostic pour se situer et définir ses priorités.

1.Renforcer la synergie du binôme : assistant(e) de direction/directeur

  • Transformer les problématiques en actions organisées et proactives,
  • Mettre en place les fondamentaux d’une bonne collaboration et les entretenir,
  • Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur,
  • Dépasser les attentes et enrichir la valeur ajoutée de son poste,
  • Accepter de sortir de sa zone de confort pour développer ses contributions.

Mise en situation : Exercice collectif : la valeur ajoutée de l’assistante de direction.

2.Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’informations

  • Comprendre les enjeux des décisions pour être capable de les relayer auprès de l’équipe,
  • Jouer pleinement son rôle de « rapporteur » en réunion, pour formaliser les décisions,
  • Organiser l’information collective de manière efficace,
  • Suivre les actions et pratiquer l’art de la relance diplomatique.

Mise en situation : Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.

3.Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes

  • Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face,
  • Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie,
  • Adopter les réflexes d’une démarche orientée solutions pour contribuer à la résolution des problèmes,
  • Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.

Mise en situation : Exercices de communication et simulation – « convaincre ».

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, jeux de rôles, mise en situations
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Mises en situations, et analyse vidéo avec caméscope
  • Documents de formation 24h/24h sur SUIVal™
  • Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S)

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
  • Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

Dernières places

Du 26 au 27 juin 2019
Du 16 au 17 juillet 2019
Du 12 au 13 septembre 2019
Du 22 au 23 août 2019
Du 19 au 20 novembre 2019
Du 30 au 31 juillet 2019
Du 24 au 25 octobre 2019
Du 24 au 25 septembre 2019
Du 13 au 14 juin 2019
Du 07 au 08 octobre 2019