Word 2013/2016 Fonctions avancées

Formations éligibles au nouveau dispositif FNE Formation renforcé
(Financement par l’État de la formation des salariés en activité partielle)

Produire des documents élaborés (textes avec disposition en colonnes, tableaux, documents longs avec table des matières, index, notes de bas de pages, publipostage personnalisé….).

Cette formation apporte la maîtrise des fonctions avancées de Word et permet donc de gagner en efficacité.

  • Parfaire ses connaissances, gérer les documents longs, gérer le publipostage.
  • Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte pour l’élaboration de mise en page et de mise en forme complexes

Tout utilisateur qui souhaite approfondir ses compétences en Word.

Pré requis : Maîtriser les bases du traitement de texte.

1 – Pour commencer

Sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Vidéo : « Word fonctions avancées »

2- MasterClass : Découverte d’Excel (3 heures)

Les options de Word

  • Personnalisation de la fenêtre Word
  • Choix des dossiers d’enregistrement et les options

Les modèles et les formulaires

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Utilisation de champs (« Remplir », « date »…)
  • Les différents documents et leur thème
  • Enregistrement d’un modèle
  • Ouverture et modification d’un modèle
  • Création d’un formulaire
  • Insertion de champs
  • Protéger un formulaire

Le publipostage

  • Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
  • Source de données (Word, Excel, Access…)
  • Insertion des champs de fusion
  • Les différentes fusions
  • Les filtres et requêtes
  • Insertion de variables manuelles
  • La gestion des documents longs
  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Création de styles
  • Utilisation et modification des styles
  • Enregistrer des styles d’un document à un autre
  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • L’explorateur de document
  • Générer et mettre à jour une table des matières
  • La table d’index
  • Les notes de bas de page ou de fin de document
  • Les documents maîtres

3 – AutoClass : Pratiques individuelles

  • Réalisation de cas pratiques guidés pour approfondir les thématiques découvertes lors du première MasterClass
  • Accès à un forum pour partager et échanger avec les autres participants
  • Accès à un chat pour rester en contact avec l’expert tuteur
  • Auto-évaluation formative : validation des acquis du première MasterClass

4 – MasterClass : Apports complémentaires (3 heures)

Débrief et partage sur les activités individuelles d’entraînement
Apports complémentaires :

Les effets typographiques, mode PAO

  • Mettre un texte en colonne
  • L’outil Word Art
  • Les lettrines
  • La gestion des images
  • Les insertions d’objet
  • La mise en page du document
  • L’aperçu multi pages
  • La gestion des sauts de sections
  • En-tête et pied de page complexes
  • L’impression et ses options

5 – AutoClass : Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.)

3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Forum & Chat : Partage d’expérience
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certification

100 % à distance :

  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques/jeux de rôles/mise en situation en ligne
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Documents de formation 24h/24h sur SUIVal

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date.

Travail synchrone et asynchrone :

  • Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… », pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

Dernières places