Word 2013/2016 fonctions avancées

Produire des documents élaborés (textes avec disposition en colonnes, tableaux, documents longs avec table des matières, index, notes de bas de pages, publipostage personnalisé….).

Cette formation apporte la maîtrise des fonctions avancées de Word et permet donc de gagner en efficacité.

Parfaire ses connaissances, gérer les documents longs, gérer le publipostage.

Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte pour l’élaboration de mise en page et de mise en forme complexes

Tout salarié qui souhaite approfondir ses compétences en communication écrite.

Pré requis : maîtriser les bases du traitement de texte

Les options de Word
– Personnalisation de la fenêtre Word
– Choix des dossiers d’enregistrement et les options

Les modèles et les formulaires
– Création et utilisation d’un modèle
– Utilisation de champs (« Remplir », « date »…)
– Les différents documents et leur thème
– Enregistrement d’un modèle
– Ouverture et modification d’un modèle
– Création d’un formulaire
– Insertion de champs
– Protéger un formulaire

Le publipostage
– Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
– Source de données (Word, Excel, Access…)
– Insertion des champs de fusion
– Les différentes fusions
– Les filtres et requêtes
– Insertion de variables manuelles
– La gestion des documents longs
– Les styles (prédéfinis, styles rapides)
– Création de styles
– Utilisation et modification des styles
– Enregistrer des styles d’un document à un autre
– Numérotation hiérarchisée
– Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
– L’explorateur de document
– Générer et mettre à jour une table des matières
– La table d’index
– Les notes de bas de page ou de fin de document
– Les documents maîtres

Les effets typographiques, mode PAO
– Mettre un texte en colonne
– L’outil Word Art
– Les lettrines
– La gestion des images
– Les insertions d’objet
– La mise en page du document
– L’aperçu multi pages
– La gestion des sauts de sections
– En-tête et pied de page complexes
– L’impression et ses options

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, jeux de rôles, mise en situations
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Mises en situations, et analyse vidéo avec caméscope
  • Documents de formation 24h/24h sur SUIVal™
  • Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S)

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
  • Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

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Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

Dernières places

Les 25 et 26 avril 2019
Les 29 et 30 août 2019
Les 19 et 20 novembre 2019
Les 20 et 21 mars 2019
Les 28 et 29 mai 2019
Les 22 et 23 juillet 2019
Les 29 et 30 octobre 2019
Les 28 et 29 mars 2019
Les 26 et 27 septembre 2019
Les 18 et 19 juin 2019
Les 14 et 15 octobre 2019