Parfaire ses connaissances, gérer les documents longs, gérer le publipostage.
Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte pour l’élaboration de mise en page et de mise en forme complexes
Tout utilisateur qui souhaite approfondir ses compétences en Word.
Pré requis : Maîtriser les bases du traitement de texte.
1 – En amont du présentiel
Sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
- Vidéo : « Word fonctions avancées »
2 – En présentiel (14 heures)
Les options de Word
- Personnalisation de la fenêtre Word
- Choix des dossiers d’enregistrement et les options
Les modèles et les formulaires
- Création et utilisation d’un modèle
- Utilisation de champs (« Remplir », « date »…)
- Les différents documents et leur thème
- Enregistrement d’un modèle
- Ouverture et modification d’un modèle
- Création d’un formulaire
- Insertion de champs
- Protéger un formulaire
Le publipostage
- Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
- Source de données (Word, Excel, Access…)
- Insertion des champs de fusion
- Les différentes fusions
- Les filtres et requêtes
- Insertion de variables manuelles
- La gestion des documents longs
- Les styles (prédéfinis, styles rapides)
- Création de styles
- Utilisation et modification des styles
- Enregistrer des styles d’un document à un autre
- Numérotation hiérarchisée
- Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
- L’explorateur de document
- Générer et mettre à jour une table des matières
- La table d’index
- Les notes de bas de page ou de fin de document
- Les documents maîtres
AutoClass pratique : Exercices pratiques
Les effets typographiques, mode PAO
- Mettre un texte en colonne
- L’outil Word Art
- Les lettrines
- La gestion des images
- Les insertions d’objet
- La mise en page du document
- L’aperçu multi pages
- La gestion des sauts de sections
- En-tête et pied de page complexes
- L’impression et ses options
AutoClass pratique : Exercices pratiques
3 – En aval du présentiel
Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
- Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
- MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
- Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas
- Validation des acquis de formation
- Remise attestation / certification
- Réflexions de groupe
- Travaux individuels
- Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
- Apports du formateur expert
- Confrontation d’expériences et analyse
- Documents de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
- 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
- Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
