Word 2013/2016 Le publipostage

Formations éligibles au nouveau dispositif FNE Formation renforcé
(Financement par l’État de la formation des salariés en activité partielle)

Maîtriser la production de circulaires.

Faciliter la création de documents répétitifs spécialement conçus pour des utilisateurs avertis, cette formation apporte les outils pour concevoir des documents et mises en page complexes.

  • Optimiser l’utilisation de son traitement de texte
  • Produire des documents répétitifs
  • Créer des documents pour des envois multiples

Tout utilisateur qui souhaite approfondir ses compétences en Word.

Pré requis : Maîtriser les bases du traitement de texte.

1 – Pour commencer

Sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Vidéo : « Word Le publipostage »

2- MasterClass : Découverte d’Excel (3 heures)

Les modèles

  • Création
  • Insertion de champs « Remplir »
  • Utilisation et Modification

Les formulaires

  • Création
  • Modification
  • Sauvegarde

Les insertions automatiques

  • Création
  • Création dans un modèle
  • Modification
  • Saisie semi-automatique

Le Publipostage (mailing)

  • Créer le document principal de fusion
  • Créer et modifier la source de données
  • Ajouter, modifier et supprimer des champs de fusion
  • Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements
  • Utiliser une source de données externe (Excel, Access…)

3 – AutoClass : Pratiques individuelles

  • Réalisation de cas pratiques guidés pour approfondir les thématiques découvertes lors du première MasterClass
  • Accès à un forum pour partager et échanger avec les autres participants
  • Accès à un chat pour rester en contact avec l’expert tuteur
  • Auto-évaluation formative : validation des acquis du première MasterClass

4 – MasterClass : Apports complémentaires (3 heures)

Débrief et partage sur les activités individuelles d’entraînement
Apports complémentaires :

Les différentes fusions

  • Fusionner vers un document, fusionner et imprimer sans aperçu
  • Fusionner en utilisant des critères de sélection
  • Trier et fusionner

Personnaliser la lettre type

  • Utiliser des variables
  • Utiliser les variables manuelles

Créer des étiquettes / enveloppes

  • Créer une étiquette personnalisée
  • Créer ses étiquettes dans le cadre d’un mailing
  • Créer un format d’enveloppe
  • Imprimer ses enveloppes personnalisées ou dans le cadre d’un mailing

5 – AutoClass : Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.)

3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Forum & Chat : Partage d’expérience
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certification

100 % à distance :

  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques/jeux de rôles/mise en situation en ligne
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Documents de formation 24h/24h sur SUIVal

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date.

Travail synchrone et asynchrone :
Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… », pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

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