Word 2013/2016 Le publipostage

Maîtriser la production de circulaires.

Faciliter la création de documents répétitifs spécialement conçus pour des utilisateurs avertis, cette formation apporte les outils pour concevoir des documents et mises en page complexes.

  • Optimiser l’utilisation de son traitement de texte
  • Produire des documents répétitifs
  • Créer des documents pour des envois multiples

Tout utilisateur qui souhaite approfondir ses compétences en Word.

Pré requis : Maîtriser les bases du traitement de texte.

1 – En amont du présentiel

Sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Vidéo : « Word Le publipostage »

2 – En présentiel (14 heures)

Les modèles

  • Création
  • Insertion de champs « Remplir »
  • Utilisation et Modification

Les formulaires

  • Création
  • Modification
  • Sauvegarde

Les insertions automatiques

  • Création
  • Création dans un modèle
  • Modification
  • Saisie semi-automatique

Le Publipostage (mailing)

  • Créer le document principal de fusion
  • Créer et modifier la source de données
  • Ajouter, modifier et supprimer des champs de fusion
  • Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements
  • Utiliser une source de données externe (Excel, Access…)

AutoClass pratique : Exercices pratiques

Les différentes fusions

  • Fusionner vers un document, fusionner et imprimer sans aperçu
  • Fusionner en utilisant des critères de sélection
  • Trier et fusionner

Personnaliser la lettre type

  • Utiliser des variables
  • Utiliser les variables manuelles

Créer des étiquettes / enveloppes

  • Créer une étiquette personnalisée
  • Créer ses étiquettes dans le cadre d’un mailing
  • Créer un format d’enveloppe
  • Imprimer ses enveloppes personnalisées ou dans le cadre d’un mailing

AutoClass pratique : Exercices pratiques

3 – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certification
  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Documents de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
  • Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

S'INSCRIRE

Le lieu de la formation sera précisé 3 semaines avant le démarrage

Formation ouverte

Dernières places

Les 18 et 19 juin 2020
Les 14 et 15 septembre 2020
Les 26 et 27 novembre 2020
Les 01 et 02 octobre 2020
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