Notre service outsourcing : PARTner une équipe d’experts pour votre quotidien

Optez pour la solution PartnerSM

Un accompagnement sur mesure par une équipe expérimentée

Notre expérience de l’externalisation des fonctions administratives et commerciales a débuté à Toulouse en Facility Management (1997). Aussi,  nous savons que les besoins de chaque client sont uniques. Vos attentes sont précises et nous vous ferons une réponse adaptée.

Nos solutions dédiées d’externalisations administratives et  commerciales s’appuient sur une équipe qui se forme toute l’année et en contrat de salarié. Notre objectif, développer l’emploi et valoriser les compétences en local. Pour des opérations à court terme ou tactique, nous vous guiderons. Découvrez notre expertise en choisissant parmi les services que nous avons établis afin de répondre à vos objectifs de croissance, d’organisation et de gestion.

secretariatcourantSecrétariat Courant

servicesarchivageServices Archivages

servicepaieService RH / Paie
administrationdesventesAssistance Commerciale/Distribution
riskmanagementRisk Management
travauxbureautiqueService Ingénierie Pédagogique

 

Pour votre Office Management et Secrétariat Courant

Externalisation administrative pour votre entreprise

  • Vous croulez sous les tâches administratives qui vous empêchent de vous concentrer sur votre vrai métier ?
  • Vous passez vos week-ends à gérer vos factures clients au lieu de profiter de votre famille ?
  • Vous auriez besoin des services d’un assistant administratif et/ou commercial mais votre activité n’est pas suffisante pour embaucher quelqu’un ?
Vous bénéficiez :
  • D’une assistance administrative et/ou commerciale lorsque les besoins de votre entreprise le requièrent
  • D’un emploi du temps souple et adapté, défini avec votre assistant externalisé PartnerSM afin de répondre à vos attentes ponctuelle ou permanentes
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    Numérisation de documents

    Préparation, numérisation et indexation de documents

    archivagenumerisation

    Nos compétences pour numériser les documents

    Notre service de numérisation vous permet de vous libérer de la gestion de vos documents papiers. Cela en les numérisant. Nous prenons en charge le changement de support et assurons ainsi la qualité de l’opération.

    Nous pouvons numériser tous types de documents, que ce soit dans nos salles de numérisation ou directement sur le site client.

    Documents papiers entrants :

    • Factures fournisseurs
    • Bons de commandes
    • Contrats fournisseurs
    • Documents bancaires
    • Notes de frais
    • Courriers entrants

    Documents papiers sortants :

    • Contrat de travail, fiches de paie…
    • Contrats clients
    • Documentation technique

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    Service RH / Paie

    L’externalisation vous libère des contraintes de la paie

    Libérez-vous des contraintes de la paye !

    Un service de traitement de la paye pour les entreprises, qui offre toutes les garanties de qualité, de confidentialité, de sécurité et de conformité, grâce à une interface personnalisée et adaptée à faciliter la gestion de la paye. En fonction de votre convention collective, un gestionnaire de paie prend en charge votre paye : calcul des bulletins de salaire, mise à jour des conventions collectives, déclarations sociales… Vous libérez votre responsable RH de nombreuses tâches complexes et fastidieuses !

    Le traitement des salaires et des charges sociales par une équipe de gestionnaires de paie vous offre l’assurance de livrer des documents conformes à vos salariés, en toute simplicité.

    • Facilité : Utilisation facile de la plateforme de saisie et gestion des déclarations sociales par un gestionnaire de paie
    • Assistance : Assistance téléphonique, formation, conseils pratiques, veille législative et conventionnelle, binôme dédié disponible
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    Externalisation commerciale ou force de vente supplétive, un facteur de croissance rapide !

    Infogérance métiers MUM, ACOM, ELS, Commercial itinérant et Chargé d’Affaires

    CloudServiceProvider

    Des outils de management, reporting innovant et performant !

    Pour que le travail sur le terrain soit parfaitement efficace, AJForm Conseil OI, spécialisée en Force de Vente externalisée, vous offre ses propres outils de management et de reporting.

    Découvrez ExxpertApps, un espace dédié au management de vos clients internes et externes qui permet d’optimiser les échanges et le suivi des affaires en temps réel.

     

    Force de vente supplétive ou force de vente externalisée

    Avez-vous déjà pensé à externaliser votre force de vente ?

    Nous vous proposons une prestation globale d’externalisation, basée sur une expérience de longue date, et sur la réussite de nos projets. Nous vous garantissons des résultats.
    Le conseil fait partie du package, tout en respectant votre stratégie commerciale globale.

    Nos interventions comprennent toutes les phases nécessaires à la constitution d’une équipe commerciale externalisée performante : le recrutement des équipes commerciales externalisées, leur formation, leur encadrement et leur management.

    AJForm Conseil OI prend également en charge la gestion sociale des équipes commerciales externalisées qu’elle dédie à ses clients, ainsi que tous les aspects matériels nécessaires à la réussite de la force de vente externe : parcs véhicules et informatique, téléphonie, outils de vente, etc.

    Pour plus d’information, contactez notre chargé d’Affaires… !

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    GESTION EXTERNALISÉE DE VOS CONTRATS D’ASSURANCE

    Notre mission de RISK MANAGER EXTERNE peut être permanente ou ponctuelle

    riskmanagement

    Cette offre de service est adaptable à vos besoins et à vos souhaits

    • Parce que la gestion des assurances est un métier
    • Parce qu’il est intéressant pour une entreprise, quelle que soit sa taille, d’avoir une notion d’identification et de maîtrise de ses risques pour notamment ne pas tout assurer mais pour bien s’assurer
    • Parce que toute Entreprise ne peut se doter d’un RISK MANAGER interne
    • Parce que ce qui est primordial pour toute entreprise, c’est de se consacrer à son métier

    Nous vous proposons une gestion externalisée de vos contrats d’assurances.

    Il s’agit  de la gestion clé en mains de vos contrats d’assurances avec prise en compte de la notion de maîtrise de risques. Nous assurons conjointement avec vous le suivi des plans de préventions, plans d’assurances, que nous aurons mis en place de concert. Nous prévoyons des réunions de travail ou d’information à votre convenance à fréquences définies.

    Sur une mission ponctuelle,  nous analysons vos besoins, vos risques, vos garanties. Cela nous permet d’établir un cahier des charges destiné à piloter pour votre compte un appel d’offre auprès de différentes compagnies d’assurances. Nous vous remettons les offres et montages les plus compétitifs et judicieux. Nous évoquons également nos conclusions « risques » et vous remettrons nos recommandations.

    Pour plus d’informations, contactez notre Expert… !

     

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    De l’externalisation à l’internalisation

     Notre département ingénierie e-Learning vous accompagne

    Un pôle d’expertise à la disposition de votre module e-Learning

    Quelles que soient vos attentes quant à l’élaboration de modules e-Learning, notre département ingénierie e-Learning (ou studio e-Learning) s’adapte à vos exigences :

    • Les structures souhaitant externaliser complètement leur production sont heureuses de pouvoir collaborer avec un studio professionnel qui crée leur contenu e-Learning sur mesure !
    • Les concepteurs désirant s’impliquer d’avantage peuvent compter sur l’accompagnement de nos spécialistes en pédagogie blended learning.

    Avec ce savoir-faire exploitable en interne ou en externe, AJForm Conseil OI vous offre la possibilité de réguler votre charge de production à votre convenance.

    Chaque module e-Learning produit par notre studio e-Learning vous apporte une solution pédagogique en adéquation avec vos besoins blended learning (formation en ligne et présentielle) et la culture de votre entreprise.

    En vous appuyant sur notre savoir-faire, vous proposez à vos ressources humaines ou à vos clients des contenus e-Learning sur mesure riches et inventifs.

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