Description
Date de la dernière modification: 4 janvier 2025.
Durée 16 Heures
e-Learning Tutoré
Attestation de formation
Forfait repas
Cette formation de perfectionnement traite de tous les aspects d’Excel. Elle vous apporte la maîtrise des fonctionnalités incontournables pour être efficace, vous permet de mettre en place des analyses fiables et de gagner du temps.
Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Excel Intermédiaire.
Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Cette formation est très recommandée en Intra & sur mesure pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.
Programme
- Cette formation est destinée à toute personne utilisant Excel.
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
- Avoir suivi la formation « Excel – Débutant » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
- Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel.
- Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
- Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
- Fiabiliser ses calculs et analyses.
En amont : Test de positionnement
- Asynchrone sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée : Auto-évaluation de vos compétences
Pendant : En présentiel ou en distanciel
1 – Exploiter les outils gains de temps
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
2 – Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
- Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SI.CONDITIONS , OU, ET, ESTVIDE …
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX.
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
3 – Construire des graphiques élaborés
- Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
- Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
4 – Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
- Supprimer des doublons.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
5 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
Après – Mise en œuvre en situation de travail
- Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec le formateur sur notre plateforme LMS SUIVal.
- Validation des acquis de formation sur le P.A.S.S.
Remise attestation de formation.
En présentiel où en distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et les exercices d’évaluations
- 14 heures de présentiel où distanciel : En visioconférence où en salle
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 1 mois.
Matériel et logiciel utilisé : Être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Documents de formation 24h/24h sur SUIVal
Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S.)
Certification
Un accompagnement personnalisé 100% à distance :
Évaluation des compétences acquises via des exercices en ligne intégrant des mises en situation professionnelle
Partage d’expérience collectif en classe virtuelle
Remise d'une attestation de formation en fin de phase d'accompagnement.
Certification optionnelle sur demande
Les solutions de financement
Financement possible par France Travail.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
adminajf –
Formation très opérationnelle. Merci !
Marie BEGUE – REI –
Une formation qui m’a apporté beaucoup pour mon évolution professionnelle. Merci !
Joëlle CARPENTIER – Uniformation –
J’ai pu reprendre la mise en place de mes tableaux financiers.
Valérie LIPSKY – BAYER HEALTHCARE –
Respect du programme. Contenu adapté. Globalement, je suis très satisfait.