Description
Date de la dernière modification: 5 janvier 2025.
Durée 9 Heures
e-Learning Tutoré
Certificat optionnel
Forfait repas
Les tableaux croisés dynamiques permettent d’analyser rapidement un volume important de données en obtenant en quelques clics des tableaux de synthèse et de visualiser les données sous différents angles. C’est l’objet de cette formation. Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité et à sa souplesse d’utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources.
Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Excel – TCD – Niveau 1.
Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Cette formation est très recommandée en Intra & sur mesure pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.
Programme
- Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel (version 2013 et suivantes).
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
- Avoir suivi le stage « Excel – Débutant » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
- Aucun prérequis sur les tableaux croisés dynamiques n’est utile.
- Évaluer votre niveau de connaissances pour Excel – TCD – Niveau 1.
- Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
- Savoir organiser les données pour faciliter l’analyse.
- Illustrer l’analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
- Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés.
En amont : Test de positionnement
- Asynchrone sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée : Auto-évaluation de vos compétences
Pendant : En présentiel ou en distanciel
1 – Préparer les données
- Organiser les données pour faciliter l’analyse.
- « Nettoyer » les données importées :
- supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules.
- Compléter les données pour affiner l’analyse :
- ajouter des informations issues d’une autre table ;
- dissocier ou fusionner des données.
- Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
2 – Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
- Afficher, masquer, trier les informations.
- Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
- Afficher des pourcentages, des calculs d’écart ou des cumuls.
- Grouper les informations par tranche numérique.
- Dispatcher un tableau croisé sur plusieurs feuilles.
- Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique.
- Associer un graphique croisé dynamique.
- Actualiser les données.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
3 – Optimiser leur mise en forme
- Masquer les en-têtes de champ.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier la disposition du rapport.
- Ajouter des sous-totaux.
- Personnaliser le format des nombres.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
Après – Mise en œuvre en situation de travail
- Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec le formateur sur notre plateforme LMS SUIVal.
- Validation des acquis de formation sur le P.A.S.S.
Remise attestation de formation.
En présentiel où en distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et les exercices d’évaluations
- 9 heures de présentiel où distanciel : En visioconférence où en salle
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 1 mois.
Matériel et logiciel utilisé : Être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Documents de formation 24h/24h sur SUIVal
Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S.)
Certification
Un accompagnement personnalisé 100% à distance :
Évaluation des compétences acquises via des exercices en ligne intégrant des mises en situation professionnelle
Partage d’expérience collectif en classe virtuelle
Remise d'une attestation de formation en fin de phase d'accompagnement.
Certification optionnelle sur demande
Les solutions de financement
Financement possible par France Travail.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
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