Description
Date de la dernière modification: 24 septembre 2025.
16 heures
Blended Tutoré
Attestation de formation
Forfait repas
Cette formation est éligible au CPF.
Cette formation est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités, au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation.
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.
La formation « Les bases de la gestion du temps » vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.
Programme
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
- Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
1 – En amont du présentiel (1 heure)
Auto Class sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
2 – En présentiel (14 heures)
Mettre le temps au service de ses priorités
- Autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
- Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Maîtriser l’art d’une organisation efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
- Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l’efficacité :
- Le levier des priorités,
- Le levier du choix,
- Le levier de la planification,
- Le levier de l’énergie,
- Le levier de la focalisation,
- Le levier de la relation.
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel en période de surcharge d’activité.
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
- Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible.
Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation
- Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
- Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
- Utiliser des modèles de « liste de tâches » selon leur finalité.
3 – En aval du présentiel
Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 1 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
- Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
- MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
- Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté à notre Jury interne.
- Validation des acquis de formation
- Remise attestation / certification
- Réflexions de groupe
- Travaux individuels
- Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
- Apports du formateur expert
- Confrontation d’expériences et analyse
- Documents de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 1 mois.
- Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.
Avis
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