• Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel (version 2013 et suivantes).

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Avoir suivi la formation « Excel – Intermédiaire » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Évaluez votre niveau de connaissances en Excel Avancé.

• Organiser vos données pour faciliter l’analyse et fiabiliser les résultats.
• Exploiter le potentiel de calcul d’Excel, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.

Cette formation ne traite pas des tableaux croisés dynamiques. Pour cela, suivre « Excel – Tableaux croisés dynamiques – Niveau 2 ».

En amont : Test de positionnement

• Asynchrone sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée : Auto-évaluation de vos compétences

Pendant : En présentiel ou en distanciel

1 – Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse

• Organiser le classeur :
• mettre les données sous forme de tableau,
• rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
• Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
• Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
• Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
• Utiliser des formules comme critères de validation.

Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS

2 – Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles

• Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
• Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
• Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
• Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
• Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés.
• Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
• Construire ses propres formules matricielles.

Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS

3 – Automatiser sans programmer

• Automatiser la mise en forme :
• intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle ;
• créer des formats personnalisés.
• Faciliter l’interactivité :
• insérer des contrôles de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’option.
• Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
• Utiliser l’intelligence artificielle pour réaliser des macros.

Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS

Après – Mise en œuvre en situation de travail

• Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.
• Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec le formateur sur notre plateforme LMS SUIVal.
• Validation des acquis de formation sur le P.A.S.S.

Remise attestation de formation.

En présentiel où en distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

• Amont de la formation : Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et les exercices d’évaluations
• 14 heures de présentiel où distanciel : En visioconférence où en salle
• Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 1 mois.

Matériel et logiciel utilisé : Être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Documents de formation 24h/24h sur SUIVal

Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S.)