• Financier, analyste, contrôleur de gestion, responsable RH, et toute personne amenée à exploiter et analyser des données sous Excel (versions 2013 et suivantes).

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

• Avoir suivi la formation « Excel – Tableaux croisés dynamiques – Niveau 1 » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
• Évaluez votre niveau de connaissances en Excel – TCD – Niveau 2.

• Fiabiliser les données sources multiples d’un tableau croisé dynamique, automatiser leurs mises à jour.
• Soigner et automatiser la présentation du rapport pour mettre en relief les informations importantes et faciliter la lecture.
• Obtenir l’analyse souhaitée en exploitant les fonctionnalités avancées.

En amont : Test de positionnement

• Asynchrone sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée : Auto-évaluation de vos compétences

Pendant : En présentiel ou en distanciel

1 – Gérer des sources de données multiples

• Créer une connexion à un fichier de données externes (table ou requête, fichier texte, …).
• Exploiter le complément Power Query pour importer et consolider des données issues de sources différentes.
• Faire référence à des plages de cellules discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
• Définir dynamiquement les données sources pour automatiser les mises à jour.

Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS

2 – Tirer parti des fonctionnalités avancées pour obtenir l’analyse souhaitée

• Exploiter toutes les possibilités de l’opérateur de synthèse : pourcentages, cumuls, valeurs relatives, classements.
• Ajouter des calculs personnalisés : champ calculé et élément calculé.
• Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul.
• Déconnecter des tableaux croisés pour les rendre indépendants.
• Ajouter des graphiques pour illustrer l’analyse.

Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS

3 – Automatiser la présentation du rapport

• Créer et utiliser un style de tableau.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle sur formule pour mettre en relief des données.
• Créer des formats personnalisés pour rendre explicites les valeurs numériques.
• Exploiter des astuces bien utiles :
• figer la largeur des colonnes ;
• afficher les colonnes ou les lignes sans données ;
• personnaliser l’affichage des cellules vides ;
• trier en fonction d’un ordre personnalisé ;
• autoriser ou non l’extraction de données.

Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS

Après – Mise en œuvre en situation de travail

• Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.
• Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec le formateur sur notre plateforme LMS SUIVal.
• Validation des acquis de formation sur le P.A.S.S.

Remise attestation de formation.

En présentiel où en distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

• Amont de la formation : Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et les exercices d’évaluations
• 9 heures de présentiel où distanciel : En visioconférence où en salle
• Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 1 mois.

Matériel et logiciel utilisé : Être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Documents de formation 24h/24h sur SUIVal

Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S.)