Description
Date de la dernière modification: 6 janvier 2025.
Durée 16 Heures
e-Learning Tutoré
Attestation de formation
Forfait repas
Word permet de créer rapidement des documents de qualité. Venez découvrir, grâce à cette formation, les fonctionnalités avancées de Word qui vous feront gagner du temps chaque jour.
Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Word – Avancé.
Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Cette formation est très recommandée en Intra & sur mesure pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.
Programme
- Tout utilisateur de Word (version 2013 et suivantes).
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
- Avoir suivi la formation « Word – Débutant » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
- Évaluez votre niveau de connaissances pour Word – Avancé.
- Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.
- Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.
En amont : Test de positionnement
- Asynchrone sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée : Auto-évaluation de vos compétences.
Pendant : En présentiel ou en distanciel
1 – Exploiter les outils « gain de temps »
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
2 – Automatiser la présentation de vos documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Gagner du temps : les jeux de style.
- S’organiser : créer des modèles.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
3 – Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
4 – Intégrer des illustrations
- Définir l’habillage du texte autour des images.
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer un graphique ou un tableau Excel.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
5 – Éditer un mailing ou un e-mailing
- Créer la lettre, le document ou le message type.
- Préparer les données pour la fusion.
- Insérer des champs de fusion.
- Éditer le mailing ou l’e-mailing..
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
6 – Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
7 – Travailler à plusieurs sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Accepter/Refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires.
Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS
Après – Mise en œuvre en situation de travail
- Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec le formateur sur notre plateforme LMS SUIVal.
- Validation des acquis de formation sur le P.A.S.S.
Remise attestation de formation.
En présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et les exercices d’évaluations
- 16 heures de présentiel où distanciel : En visioconférence où en salle
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 1 mois.
Matériel et logiciel utilisé : Être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Documents de formation 24h/24h sur SUIVal
Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S.)
Certification
Un accompagnement personnalisé 100% à distance :
Évaluation des compétences acquises via des exercices en ligne intégrant des mises en situation professionnelle
Partage d’expérience collectif en classe virtuelle
Remise d'une attestation de formation en fin de phase d'accompagnement.
Certification optionnelle sur demande
Les solutions de financement
Financement possible par France Travail.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
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