• Tout utilisateur de Word (version 2013 et suivantes).

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

• Avoir suivi la formation « Word – Avancé » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

• Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes rendus, documentations, mémoires, thèses, etc.
• Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
• S’organiser pour être efficace et gagner du temps.

En amont : Test de positionnement

• Asynchrone sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée : Auto-évaluation de vos compétences.

Pendant : En présentiel ou en distanciel

1 – Bien débuter la création d’un document

• Analyser l’information pour bien la traiter.
• Cerner les objectifs.
• Identifier les caractéristiques du document à produire.
• Déterminer les messages clés à faire passer.
• Préparer le plan.

Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS

2 – Acquérir les règles de mise en page et de typographie

• Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
• Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
• Marger efficacement un document.
• Appliquer les règles typographiques.
• Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
• Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

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3 – Maîtriser la construction de documents structurés

• Travailler avec les styles et le volet de navigation.
• Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
• Ajouter une page de garde.
• Générer et personnaliser la table des matières.
• Définir les en-têtes et pieds de page.
• Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
• Faciliter la consultation du document à l’écran.

Évaluation : Exercices pratiques sur SUIVal LMS

4 – Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborés

• Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
• Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
• Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
• Insérer des signets et des renvois.
• Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
• Créer un index de mots clés.
• Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur…

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5 – Exploiter les outils gain de temps

• Utiliser un modèle pour chaque type de document.
• Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
• Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n’importe quel document.

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Après – Mise en œuvre en situation de travail

• Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.
• Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec le formateur sur notre plateforme LMS SUIVal. Validation des acquis de formation sur le P.A.S.S.

Remise attestation de formation.

En présentiel où en distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

• Amont de la formation : Accès espace SUIVal pour travaux tutorés et les exercices d’évaluations
• 16 heures de présentiel où distanciel : En visioconférence où en salle
• Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 1 mois.

Matériel et logiciel utilisé : Être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Documents de formation 24h/24h sur SUIVal

Plan d’Action Spécifique de Suivi (PA.S.S.)