Dernière mise à jour : 19 octobre 2026

Cette page explique comment AJForm Conseil OI utilise et protège les informations des personnes qui candidatent à l’une de ses formations en alternance, puis qui signent un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Elle complète notre politique de confidentialité et cookies.

1. Responsable du traitement

AJForm Conseil OI, SAS, centre de formation d’apprentis (UAI 9741827T), 100 rue Monthyon, 97400 Saint-Denis, La Réunion. SIRET 798 763 173 00019. Contact : contact@aj-form.com.

2. Informations recueillies

Lors de votre candidature et de la préparation de votre contrat, nous recueillons :

• votre identité et vos coordonnées : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, adresse, téléphone, e-mail ;
• votre parcours : situation actuelle, diplômes, dernière classe suivie, expériences, CV ;
• vos souhaits et contraintes : disponibilités, secteurs géographiques, moyens de déplacement, types d’établissement recherchés ;
• si vous avez moins de 18 ans, les coordonnées de votre représentant légal.

Informations sensibles. Nos formulaires de candidature ne demandent jamais votre numéro de sécurité sociale, d’information sur votre santé ou un handicap, ni vos coordonnées bancaires : merci de ne pas les y saisir. Les seules informations de ce type nécessaires au contrat d’apprentissage (par exemple le numéro de sécurité sociale demandé par le formulaire officiel du contrat) vous sont demandées au moment de la signature, par un échange sécurisé, et ne sont utilisées que pour l’établissement et l’enregistrement du contrat.

3. Pourquoi nous utilisons ces informations

• Organiser vos rencontres avec des entreprises et présenter votre candidature (mesures préalables au contrat, prises à votre demande).
• Préparer, établir et faire enregistrer votre contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et votre convention de formation (obligations légales et exécution du contrat).
• Assurer votre suivi pédagogique et administratif pendant la formation, et répondre à nos obligations de qualité (certification Qualiopi) et de contrôle (obligations légales).

Vos informations ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

4. Qui peut y accéder

• Les seules personnes habilitées d’AJForm Conseil OI, chacune pour ce qui relève de sa mission.
• Les entreprises que vous rencontrez : elles reçoivent uniquement votre profil professionnel (parcours, compétences, disponibilités). Vos coordonnées ne leur sont communiquées qu’avec votre accord ou lorsque l’entreprise vous recrute.
• Les organismes chargés d’enregistrer, de financer et de contrôler votre contrat et votre formation : opérateur de compétences (OPCO), services de l’État, organisme certificateur du titre préparé.
• Nos prestataires techniques (hébergement de nos outils), tenus à la confidentialité et qui n’utilisent pas vos données pour leur propre compte.

5. Durée de conservation

• Si votre candidature n’aboutit pas à un contrat : vos informations sont supprimées au plus tard 2 ans après notre dernier échange.
• Si vous entrez en formation : elles sont conservées pendant toute la durée de votre parcours, puis pendant les durées légales de conservation des dossiers de formation et des contrats.

6. Sécurité et confidentialité

L’accès à vos informations est limité aux personnes qui en ont besoin, au moyen de comptes personnels protégés. Les personnes habilitées sont tenues à la confidentialité.

7. Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos informations, les faire rectifier ou effacer, en limiter l’utilisation, vous opposer à leur traitement, retirer votre consentement lorsqu’il a été demandé, et demander à les récupérer. Écrivez-nous à contact@aj-form.com ou par courrier à l’adresse ci-dessus, en précisant vos nom, prénom et adresse e-mail. Nous vous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.